SellMate HRM
Phần mềm quản lý nhân sự gắn liền với kết quả kinh doanh
Hồ sơ nhân viên, chấm công, phân quyền và đánh giá hiệu suất nằm chung một chỗ với dữ liệu bán hàng. Bạn không chỉ biết ai đi làm đủ ngày mà còn biết ai thực sự mang về doanh số.
Dùng miễn phí 6 tháng
1200x900px
Vì sao quản lý nhân sự nên nằm cùng nơi với dữ liệu bán hàng?
Phần lớn doanh nghiệp quản lý nhân sự tách rời với hoạt động kinh doanh: chấm công một phần mềm, hồ sơ nhân viên một thư mục, còn doanh số thì nằm ở bảng tính khác. Đến kỳ đánh giá hoặc tính thưởng, người phụ trách phải ghép số liệu từ nhiều nguồn và thường không kịp thời hạn.
SellMate HRM đặt dữ liệu nhân sự cạnh dữ liệu bán hàng. Khi hồ sơ, chấm công và phân quyền nằm chung hệ thống với đơn hàng và doanh thu, việc đánh giá một nhân viên trở nên có căn cứ: bạn nhìn được cả thời gian làm việc lẫn kết quả họ tạo ra, thay vì chỉ dựa vào cảm nhận của người quản lý trực tiếp.
Những việc đang làm bạn mất khách
Hồ sơ nằm rải rác
Hợp đồng, quyết định và thông tin nhân viên nằm ở nhiều thư mục, tìm lại mất thời gian.
Chấm công thủ công
Tổng hợp công cuối tháng bằng tay, dễ sai và mất cả ngày làm việc.
Phân quyền không rõ
Không kiểm soát được ai xem được dữ liệu nào, nhất là khi có người nghỉ việc.
Đánh giá thiếu căn cứ
Xét thưởng dựa trên cảm nhận vì không có số liệu kết quả đi kèm.
Bạn làm được gì với SellMate HRM
Hồ sơ nhân sự
Thông tin, hợp đồng và quá trình công tác của từng người lưu tập trung, tra cứu trong vài giây.
Chấm công
Ghi nhận giờ làm, ca trực và ngày nghỉ; bảng công tổng hợp tự động thay vì cộng tay cuối tháng.
Phân quyền
Quyết định ai xem được dữ liệu nào tới từng vị trí công việc, thu hồi quyền ngay khi có người nghỉ việc.
Đánh giá hiệu suất
Đo kết quả dựa trên số liệu bán hàng thật thay vì cảm nhận của người quản lý trực tiếp.
1100x760px
Hồ sơ nhân sự tập trung
Toàn bộ thông tin nhân viên, hợp đồng và quá trình công tác lưu trên một hệ thống. Người phụ trách tra cứu trong vài giây thay vì lục thư mục.
- Thông tin cá nhân, hợp đồng và các mốc thay đổi vị trí
- Cơ cấu phòng ban và sơ đồ tổ chức nhìn được toàn cảnh
- Lưu tài liệu đính kèm theo từng nhân viên
- Tìm kiếm và lọc theo phòng ban, vị trí hoặc trạng thái làm việc
1100x760px
Chấm công và quản lý thời gian làm việc
Ghi nhận giờ làm, ngày nghỉ và ca trực trên cùng hệ thống. Bảng công tổng hợp tự động, không phải cộng tay cuối tháng.
- Ghi nhận công theo ngày, theo ca và theo phòng ban
- Quản lý đơn nghỉ phép, đi muộn và làm thêm giờ
- Bảng công tổng hợp sẵn để đối chiếu khi tính lương
- Lịch sử thay đổi được lưu lại, tránh tranh cãi cuối kỳ
1100x760px
Phân quyền và đánh giá hiệu suất
Quyết định ai được xem và làm gì trên hệ thống, đồng thời đo hiệu suất dựa trên số liệu thật từ hoạt động kinh doanh.
- Phân quyền chi tiết theo phòng ban, nhóm và vị trí công việc
- Đánh giá dựa trên số liệu bán hàng thật, không chỉ cảm nhận
- Nhật ký thao tác giúp phát hiện sớm hành vi bất thường
- Thu hồi quyền truy cập ngay khi nhân viên nghỉ việc
Mỗi vai trò được gì
Cùng một hệ thống nhưng mỗi người trong doanh nghiệp dùng cho một việc khác nhau.
Chủ doanh nghiệp
Nhìn được quy mô đội ngũ, chi phí nhân sự và ai đang tạo ra kết quả thật.
Phụ trách nhân sự
Hồ sơ tập trung, chấm công tự tổng hợp nên hết cảnh cuối tháng ngồi cộng tay.
Trưởng phòng ban
Theo dõi công và hiệu suất của nhóm mình, đề xuất khen thưởng có căn cứ.
Nhân viên
Tự xem công, gửi đơn nghỉ phép và tra cứu thông tin cá nhân mà không phải hỏi ai.
Một nhân viên được quản lý thế nào
- 1 Tạo hồ sơ Nhập thông tin, hợp đồng và gán vào phòng ban tương ứng.
- 2 Cấp quyền Quyết định người này thấy được dữ liệu nào và làm được thao tác gì.
- 3 Ghi nhận công Chấm công hằng ngày, quản lý nghỉ phép và làm thêm giờ.
- 4 Theo dõi kết quả Đối chiếu thời gian làm việc với doanh số và hoạt động thực tế.
- 5 Đánh giá định kỳ Xét thưởng và điều chỉnh vị trí dựa trên số liệu thay vì cảm nhận.
Phù hợp với ai
Nếu bạn thấy mình trong một trong những mô tả bên cạnh, phân hệ này giải quyết đúng việc bạn đang vướng.
- Doanh nghiệp có đội kinh doanh đông, cần gắn kết quả bán hàng với đánh giá nhân sự
- Đơn vị làm theo ca hoặc nhiều chi nhánh, cần chấm công tập trung
- Doanh nghiệp muốn siết quyền truy cập dữ liệu khách hàng theo từng vị trí
Đang chấm công và lưu hồ sơ bằng Excel?
File Excel không cảnh báo khi có người sửa số công, không giới hạn ai được xem lương của ai và không nối được với kết quả kinh doanh.
Đội ngũ SellMate hỗ trợ nhập danh sách nhân sự từ file Excel sẵn có.
Chi phí thế nào
Doanh nghiệp dùng sớm được miễn phí 6 tháng đầu, dùng trọn tính năng, không cần thẻ tín dụng và không tự động gia hạn. Hết thời gian ưu đãi, bạn được ưu tiên mức giá dành riêng cho nhóm dùng sớm.
Kết nối với công cụ bạn đang dùng
Không phải bỏ hết những gì đang chạy tốt để bắt đầu lại từ đầu.
Dữ liệu của bạn được giữ thế nào
Dữ liệu nhân sự là dữ liệu nhạy cảm
Thông tin cá nhân và hợp đồng chỉ hiển thị với người được cấp quyền, không phải ai trong công ty cũng xem được.
Nhật ký thao tác
Mọi thay đổi về hồ sơ, công và quyền đều được ghi lại kèm người thực hiện.
Thu hồi quyền tức thì
Nhân viên nghỉ việc là khoá truy cập ngay, dữ liệu vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Sao lưu định kỳ
Dữ liệu được mã hoá và sao lưu theo lịch trên hạ tầng đám mây.
Tài liệu hướng dẫn
Hướng dẫn từng thao tác, viết cho người dùng thật chứ không phải tài liệu kỹ thuật.
Câu hỏi thường gặp
Ghép thêm phân hệ nào?
Ba phân hệ còn lại dùng chung hồ sơ khách hàng và hệ thống phân quyền với SellMate HRM, nên bật thêm lúc nào cũng được mà không phải nhập lại dữ liệu.
SellMate CRM gom toàn bộ khách hàng, đơn hàng và hoạt động của đội sale về một chỗ. Bạn biết ai đang chăm khách nào, đơn đang ở bước nào và tháng này lời bao nhiêu - không phải hỏi từng người hay chờ tổng hợp cuối tháng.
- Khách hàng & data
- Quy trình tác nghiệp
- Quản lý đơn hàng
- Sản phẩm & kho
Nối thời gian làm việc với doanh số thật, biết ai đang tạo ra kết quả chứ không chỉ đi làm đủ ngày.
Tìm hiểu SellMate CRM
Khách nhắn ở Zalo, Facebook hay Website đều đổ về cùng một hộp thư. Nhân viên không phải mở năm cửa sổ, quản lý biết ai đang trả lời khách nào và không tin nhắn nào nằm quá lâu mà chưa có người xử lý.
- Hộp thư đa kênh
- Phân công hội thoại
- Nhãn & ghi chú
- Lịch sử tương tác
Thấy khối lượng hội thoại từng người xử lý để chia ca và đặt chỉ tiêu sát thực tế.
Tìm hiểu SellMate Chat
AI trả lời khách ngoài giờ, gợi ý ai cần chăm sóc hôm nay và tổng hợp số liệu thành thông tin đọc được ngay. Đội ngũ dành thời gian cho việc cần con người, phần còn lại để máy lo.
- Trả lời tự động
- Gợi ý chăm sóc
- Tự động hoá tác vụ
- Tổng hợp báo cáo
Giảm việc lặp lại cho đội ngũ, số liệu hiệu suất được tổng hợp sẵn thành nhận định.
Tìm hiểu SellMate AIBắt đầu nâng tầm trải nghiệm khách hàng hôm nay
Miễn phí 6 tháng đầu - không cần thẻ tín dụng, có đội ngũ hỗ trợ triển khai.
