Phân hệ trợ lý AI
SellMate AI SellMate AI

Trợ lý AI cho doanh nghiệp bán hàng, làm thay việc lặp đi lặp lại

AI trả lời khách ngoài giờ, gợi ý ai cần chăm sóc hôm nay và tổng hợp số liệu thành thông tin đọc được ngay. Đội ngũ dành thời gian cho việc cần con người, phần còn lại để máy lo.

Ảnh màn hình trợ lý AI đang trả lời khách hoặc gợi ý công việc
1200x900px

Trợ lý AI làm được gì trong công việc bán hàng hằng ngày?

Phần lớn thời gian của đội kinh doanh không dành cho việc bán hàng. Nó trôi vào những việc lặp lại: trả lời cùng một câu hỏi về giá và chính sách đổi trả, nhập lại thông tin khách từ tin nhắn vào hệ thống, rà danh sách xem hôm nay cần gọi ai, rồi cuối tuần ngồi tổng hợp số liệu. Đây đều là những việc máy làm được và làm nhanh hơn.

SellMate AI là lớp trợ lý chạy trên nền dữ liệu của chính doanh nghiệp bạn. Vì nó đọc được hồ sơ khách hàng, lịch sử hội thoại và đơn hàng trong hệ thống, câu trả lời AI đưa ra bám vào tình huống thật chứ không phải câu chung chung. Bạn quyết định AI được làm gì và việc nào vẫn phải qua tay người duyệt.

Những việc đang làm bạn mất khách

Khách nhắn ngoài giờ

Tin nhắn buổi tối và cuối tuần không ai trả lời, sáng hôm sau khách đã mua chỗ khác.

Trả lời mãi một câu hỏi

Giá bao nhiêu, ship mấy ngày, đổi trả thế nào - nhân viên gõ lại hàng chục lần mỗi ngày.

Không biết hôm nay gọi ai

Danh sách khách dài, không rõ ai đang nóng, ai sắp nguội để ưu tiên.

Số liệu nhiều nhưng khó đọc

Báo cáo đầy đủ nhưng phải ngồi lọc mới rút ra được điều cần làm.

Bạn làm được gì với SellMate AI

Trả lời tự động

Trợ lý trả lời câu hỏi phổ biến cả ngoài giờ, gặp tình huống vượt phạm vi thì chuyển cho nhân viên kèm tóm tắt.

Gợi ý chăm sóc

Chỉ ra khách nào nên liên hệ trước dựa trên hành vi và lịch sử tương tác, thay vì để nhân viên tự rà danh sách.

Tự động hoá tác vụ

Rút gọn thao tác lặp lại như tạo hồ sơ từ hội thoại hay soạn nội dung trả lời để nhân viên chỉ cần chỉnh lại.

Tổng hợp báo cáo

Rút số liệu thành nhận định đọc được ngay, thay vì để người quản lý tự lọc từ bảng báo cáo dài.

Ảnh màn hình AI trả lời khách trong khung hội thoại
1100x760px

Trả lời khách tự động, có bối cảnh

AI đọc được hồ sơ khách và lịch sử trao đổi trước khi trả lời, nên câu trả lời bám đúng tình huống. Việc nào vượt khả năng thì chuyển cho nhân viên kèm tóm tắt.

  • Trả lời những câu hỏi phổ biến về sản phẩm, giá và chính sách
  • Hoạt động cả ngoài giờ làm việc và ngày nghỉ
  • Chuyển cho nhân viên khi gặp câu hỏi cần con người xử lý
  • Ghi nhận nhu cầu khách vào hệ thống để sáng hôm sau xử lý tiếp
Ảnh màn hình danh sách gợi ý công việc trong ngày
1100x760px

Gợi ý việc cần làm hôm nay

Thay vì để nhân viên tự rà danh sách, AI chỉ ra khách nào nên liên hệ trước dựa trên hành vi và lịch sử tương tác.

  • Nhắc khách sắp nguội cần gọi lại
  • Ưu tiên khách có dấu hiệu quan tâm để tập trung nguồn lực
  • Nhắc lịch chăm sóc sau bán và các mốc cần theo dõi
  • Tóm tắt nội dung trao đổi trước để nhân viên nắm nhanh bối cảnh
Ảnh màn hình AI tóm tắt hội thoại và tạo hồ sơ khách
1100x760px

Giảm việc nhập liệu và tổng hợp

Những thao tác lặp lại như tạo hồ sơ khách từ hội thoại hay tổng hợp số liệu cuối kỳ được rút gọn, đội ngũ tập trung vào phần cần suy nghĩ.

  • Trích thông tin khách từ nội dung trao đổi để tạo hồ sơ
  • Tóm tắt hội thoại dài thành vài dòng cần nhớ
  • Rút số liệu báo cáo thành nhận định đọc được ngay
  • Soạn sẵn nội dung trả lời để nhân viên chỉnh rồi gửi

Mỗi vai trò được gì

Cùng một hệ thống nhưng mỗi người trong doanh nghiệp dùng cho một việc khác nhau.

Nhân viên CSKH

Bớt phải gõ lại những câu trả lời quen thuộc, có sẵn bản nháp để chỉnh rồi gửi.

Nhân viên sale

Mở máy là biết hôm nay nên gọi ai trước thay vì tự rà danh sách dài.

Quản lý

Nhìn được nhận định rút ra từ số liệu thay vì phải tự đọc hết báo cáo.

Chủ doanh nghiệp

Phục vụ được khách ngoài giờ mà không phải tăng thêm người trực.

Trợ lý AI làm việc theo trình tự nào

  1. 1 Nạp kiến thức doanh nghiệp Sản phẩm, bảng giá, chính sách đổi trả và các câu hỏi thường gặp.
  2. 2 Khoanh vùng nhiệm vụ Bạn chọn AI được trả lời gì, việc nào bắt buộc chuyển cho người.
  3. 3 Tiếp nhận và trả lời AI đọc bối cảnh khách rồi trả lời, hoạt động cả ngoài giờ.
  4. 4 Chuyển tiếp khi cần Gặp tình huống vượt phạm vi thì chuyển kèm tóm tắt cho nhân viên.
  5. 5 Học từ phản hồi Bạn chỉnh lại nội dung chưa đúng để lần sau trợ lý trả lời sát hơn.

Phù hợp với ai

Nếu bạn thấy mình trong một trong những mô tả bên cạnh, phân hệ này giải quyết đúng việc bạn đang vướng.

  • Doanh nghiệp nhận tin nhắn cả ngoài giờ nhưng chưa đủ người trực đêm
  • Đội chăm sóc khách hàng phải trả lời lặp lại cùng một nhóm câu hỏi mỗi ngày
  • Đơn vị có lượng data lớn, cần biết nên ưu tiên chăm sóc ai trước

Lo AI trả lời sai khách?

Đây là băn khoăn chính đáng và cũng là lý do hệ thống không để AI tự quyết mọi thứ. Bạn khoanh vùng những gì AI được trả lời, phần còn lại vẫn qua tay người.

Cách làm hiện tại Khi dùng SellMate CRM
AI trả lời tự do, không kiểm soát nội dung Chỉ trả lời trong phạm vi kiến thức bạn cung cấp
Không biết AI đã nói gì với khách Toàn bộ hội thoại lưu lại, xem lại được bất cứ lúc nào
Khách khó chịu vì gặp máy suốt Gặp câu hỏi ngoài phạm vi là chuyển ngay cho nhân viên
Không đo được AI giúp được bao nhiêu Thống kê số hội thoại AI xử lý trọn và số phải chuyển tiếp

Bạn bật hoặc tắt từng khả năng của trợ lý bất cứ lúc nào, không phải chấp nhận trọn gói.

Chi phí thế nào

Doanh nghiệp dùng sớm được miễn phí 6 tháng đầu, dùng trọn tính năng, không cần thẻ tín dụng và không tự động gia hạn. Hết thời gian ưu đãi, bạn được ưu tiên mức giá dành riêng cho nhóm dùng sớm.

Kết nối với công cụ bạn đang dùng

Không phải bỏ hết những gì đang chạy tốt để bắt đầu lại từ đầu.

SellMate Chat Trợ lý trả lời ngay trong hộp thư đa kênh
SellMate CRM Đọc hồ sơ và lịch sử đơn để trả lời đúng bối cảnh
Kho kiến thức Nạp sản phẩm, bảng giá và chính sách của bạn
Báo cáo Rút số liệu thành nhận định đọc được ngay
Cấu hình phạm vi Bật tắt từng khả năng của trợ lý
API mở Gọi trợ lý từ hệ thống riêng của doanh nghiệp

Dữ liệu của bạn được giữ thế nào

Bạn quyết định phạm vi

Khoanh vùng những gì trợ lý được trả lời, việc nào bắt buộc chuyển cho nhân viên xử lý.

Xem lại được mọi câu trả lời

Toàn bộ nội dung AI gửi cho khách đều lưu lại để bạn kiểm tra và điều chỉnh.

Dữ liệu nằm trong hệ thống của bạn

Trợ lý làm việc trên dữ liệu doanh nghiệp bạn cung cấp, có phân quyền như mọi phân hệ khác.

Tắt bất cứ lúc nào

Không phải cam kết dài hạn, thấy chưa phù hợp thì tắt và quay lại quy trình cũ.

Tài liệu hướng dẫn

Hướng dẫn từng thao tác, viết cho người dùng thật chứ không phải tài liệu kỹ thuật.

Câu hỏi thường gặp

Trợ lý chỉ trả lời trong phạm vi kiến thức bạn nạp vào và những gì bạn cho phép. Gặp câu hỏi ngoài phạm vi, nó chuyển cho nhân viên kèm tóm tắt thay vì tự đoán.

Bạn cung cấp thông tin sản phẩm, bảng giá, chính sách đổi trả và các câu hỏi thường gặp. Đội ngũ SellMate hỗ trợ đưa những nội dung này vào kho kiến thức của trợ lý.

Bạn chọn cách hiển thị. Nhiều doanh nghiệp nói rõ đây là trợ lý tự động và cho khách chuyển sang gặp nhân viên bất cứ lúc nào - cách này thường được khách đón nhận tốt hơn.

Trợ lý làm việc trên dữ liệu trong hệ thống của bạn và tuân theo cùng cơ chế phân quyền như các phân hệ khác.

Không. Nó nhận phần việc lặp lại và khung giờ không có người trực. Những tình huống cần thương lượng hoặc xử lý khiếu nại vẫn cần con người.

Có. Hệ thống thống kê số hội thoại trợ lý xử lý trọn, số phải chuyển cho nhân viên và thời gian phản hồi trung bình.

Trợ lý phát huy tốt nhất khi đi cùng Chat và CRM, vì đó là nơi nó lấy bối cảnh khách hàng. Dùng riêng vẫn được nhưng câu trả lời sẽ chung chung hơn.

Doanh nghiệp dùng sớm được miễn phí 6 tháng đầu, không cần thẻ tín dụng và không tự động gia hạn.

Ghép thêm phân hệ nào?

Ba phân hệ còn lại dùng chung hồ sơ khách hàng và hệ thống phân quyền với SellMate AI, nên bật thêm lúc nào cũng được mà không phải nhập lại dữ liệu.

SellMate CRM Quản lý khách hàng và quy trình bán hàng

SellMate CRM gom toàn bộ khách hàng, đơn hàng và hoạt động của đội sale về một chỗ. Bạn biết ai đang chăm khách nào, đơn đang ở bước nào và tháng này lời bao nhiêu - không phải hỏi từng người hay chờ tổng hợp cuối tháng.

  • Khách hàng & data
  • Quy trình tác nghiệp
  • Quản lý đơn hàng
  • Sản phẩm & kho

Trợ lý cần dữ liệu khách hàng và đơn hàng để trả lời đúng bối cảnh thay vì chung chung.

Tìm hiểu SellMate CRM
SellMate Chat Chăm sóc khách hàng đa kênh

Khách nhắn ở Zalo, Facebook hay Website đều đổ về cùng một hộp thư. Nhân viên không phải mở năm cửa sổ, quản lý biết ai đang trả lời khách nào và không tin nhắn nào nằm quá lâu mà chưa có người xử lý.

  • Hộp thư đa kênh
  • Phân công hội thoại
  • Nhãn & ghi chú
  • Lịch sử tương tác

Đây là nơi trợ lý làm việc trực tiếp với khách, trả lời ngay trong hộp thư đa kênh.

Tìm hiểu SellMate Chat
SellMate HRM Quản trị nhân sự và hiệu suất

Hồ sơ nhân viên, chấm công, phân quyền và đánh giá hiệu suất nằm chung một chỗ với dữ liệu bán hàng. Bạn không chỉ biết ai đi làm đủ ngày mà còn biết ai thực sự mang về doanh số.

  • Hồ sơ nhân sự
  • Chấm công
  • Phân quyền
  • Đánh giá hiệu suất

Tự động tổng hợp số liệu hiệu suất để kỳ đánh giá không phải ghép báo cáo bằng tay.

Tìm hiểu SellMate HRM

Bắt đầu nâng tầm trải nghiệm khách hàng hôm nay

Miễn phí 6 tháng đầu - không cần thẻ tín dụng, có đội ngũ hỗ trợ triển khai.