Ý nghĩa
Chức năng Quản lý Phòng ban giúp người dùng theo dõi, tạo mới, cập nhật và quản lý trạng thái của các phòng ban trên hệ thống.
Quy trình
- Người dùng truy cập module Hệ thống.
- Sau đó chọn “Phòng ban”.
Các tính năng
1. Thêm phòng ban
Bước 1: Tại màn hình Quản lý Phòng ban, người dùng click “Thêm phòng ban”.
Hệ thống hiển thị cửa sổ thêm mới phòng ban.
Bước 2: Người dùng nhập các thông tin phòng ban theo các trường dữ liệu trên form, trường có dấu “*” không được bỏ trống.
Bước 3: Người dùng click “Ok” để hoàn tất quy trình. Hệ thống ghi nhận và hiển thị phòng ban mới trong danh sách quản lý phòng ban.
2. Sửa phòng ban
- Sửa thông tin phòng ban
Bước 1: Tại danh sách phòng ban, người dùng xác định phòng ban cần chỉnh sửa, click biểu tượng “Sửa” tại dòng dữ liệu của phòng ban.
Hệ thống hiển thị cửa sổ chỉnh sửa thông tin phòng ban.
Bước 2: Người dùng cập nhật các thông tin cần chỉnh sửa.
Bước 3: Người dùng click “OK” để hoàn tất quy trình.
- Sửa trạng thái phòng ban: Tại danh sách phòng ban, người dùng xác định phòng ban cần cập nhật trạng thái, click nút trạng thái “Hoạt động” / “Ngừng” của phòng ban, giúp xác định phòng ban này còn đang hoạt động hay ngừng sử dụng trên hệ thống.
3. Tìm kiếm - Bộ lọc
- Tìm kiếm: Người dùng có thể tìm kiếm theo tên phòng ban bằng cách nhập vào ô tìm kiếm, sau đó Enter hoặc click biểu tượng kính lúp.
- Bộ lọc: Hệ thống hỗ trợ bộ lọc theo trạng thái, công ty và loại phòng ban. Người dùng click vào bộ lọc, sau đó chọn đối tượng muốn lọc theo.
