Ý nghĩa
Chức năng Xuất Excel cho phép người dùng trích xuất dữ liệu đơn hàng từ hệ thống ra file Excel để phục vụ cho việc theo dõi, kiểm tra, đối soát, tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Hệ thống hỗ trợ xuất dữ liệu theo 2 loại:
- Xuất theo đơn hàng: dữ liệu được tổng hợp theo từng đơn hàng, mỗi đơn hàng tương ứng với một dòng dữ liệu
- Xuất theo sản phẩm: dữ liệu được chi tiết theo từng sản phẩm trong đơn hàng, một đơn hàng có thể xuất hiện ở nhiều dòng nếu chứa nhiều sản phẩm
Ngoài ra, người dùng có thể áp dụng các điều kiện lọc trước khi xuất file, từ đó xuất dữ liệu đúng với nhu cầu sử dụng thực tế.
Quy trình
Bước 1: Người dùng đăng nhập vào hệ thống. Tại trang chủ, chọn Quản lý đơn hàng để vào màn hình quản lý đơn hàng.
Bước 2: Tại màn hình quản lý đơn hàng, người dùng chọn "Xuất file Excel" để thực hiện xuất dữ liệu từ hệ thống, sẽ có 1 pop-up xuất hiện
Bước 3: Tại chức năng xuất Excel, người dùng lựa chọn một trong hai hình thức bằng cách click vào: xuất theo đơn hàng hoặc xuất theo sản phẩm, sau đó file được xuất sẽ được lưu trong thiết bị người dùng
Bộ lọc
Người dùng có thể thiết lập các điều kiện lọc trước khi xuất file để giới hạn phạm vi dữ liệu theo nhu cầu.
