Ý nghĩa
Màn hình Tồn kho cho phép người dùng theo dõi và quản lý số lượng hàng hóa tồn kho trên hệ thống SellMate CRM nhằm kiểm soát nguồn hàng, hỗ trợ bán hàng, quản lý nhập xuất kho và đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác.
Mục đích chính
- Theo dõi số lượng hàng tồn thực tế
- Hỗ trợ bán hàng
- Quản lý nhập - xuất - tồn
- Hỗ trợ kiểm kê kho
- Cảnh báo tồn kho
Quy trình thực hiện
1. Quy trình nhập kho
Có 2 cách để Nhập kho là: Nhập kho thủ công và nhập kho bằng Excel
1.1. Nhập kho thủ công
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống SellMate CRM
Bước 2: Tại màn hình Quản lý tồn kho, click vào button Nhập kho
Bước 3: Người dùng chọn/ nhập các thông tin sau:
- Kho (bắt buộc)
- Nhà cung cấp (bắt buộc)
- Công ty (bắt buộc)
- Ghi chú ( nếu có)
- Sản phẩm (bắt buộc)
- Số lượng (bắt buộc > 0)
Bước 4: Sau khi thực hiện bước 3, người dùng click button OK để hoàn tất quy trình
1.2. Nhập kho bằng Excel
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống SellMate CRM
Bước 2: Tại màn hình Quản lý tồn kho, click vào phần ... của button Nhập kho
Bước 3: Người dùng click vào option Nhập kho bằng Excel
Bước 4: Tại cửa sổ Nhập kho bằng Excel, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 4.1: Chọn kho & tải file mẫu
Bước 4.2: Upload file đã điền
Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4, người dùng click button Nhập kho để hoàn tất quy trình
2. Quy trình xuất kho
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống SellMate CRM
Bước 2: Tại màn hình Quản lý tồn kho, click vào button Xuất kho
Bước 3: Tại cửa sổ Xuất kho thủ công, người dùng chọn các thông tin sau:
- Kho (bắt buộc)
- Công ty (bắt buộc)
- Ghi chú (nếu có)
- Sản phẩm xuất (bắt buộc)
Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3, người dùng click button OK để hoàn tất quy trình
